仕事で要領が悪いと言われた。要領が悪い人の特徴と改善方法とは？

・落ち着きがなく無駄な動きが多い

要領が悪い人って、仕事中も無駄な動きが多い。1回で全部持ってくればいい資料も、「忘れてた！」って複数回取りに行ってたり、コピー機が壊れたって慌ててたり（実際は用紙切れだったり…）、とにかく常にウロウロしてるイメージがある。

・自分のことを過信している

私が知っている要領悪い人は、自分ができる人間だって思い込んでる。真面目だし、偉いなって思うこともあるけど、いつも残業してて、結局捌けてない。そのせいで締め切り遅れたりするから、ちょっと迷惑かな。

・デスクトップがごちゃごちゃしてる

要領が悪い人の特徴は、パソコンのデスクトップいっぱいに、アイコンが散りばめられている人かなと思う！その人がいないと、何がどこに保存してるかもよくわからない。

アイコンはやたら英語で名前つけてたりして、オイオイってなる。机の上も同様。机の上がごちゃごちゃしてる人は、要領悪いイメージ。やっぱり、仕事をスムーズにできるように、デスクトップや机の上は整理整頓が基本でしょ！

・1人で何でもしようとする

休憩中もあんまり周りと絡まなくて、仕事も1人で片付けようとする人がいますが、彼は要領が悪いことで有名です。5人で1つのプロジェクトをやってるのに、「僕の役割は何ですか？」が口癖。その与えられた役割は、誰にも状況を伝えずに、ひたすら1人で取り組むから、結局周りとの連携も取れず、作業も遅くて困っています。

・大切なことを早く伝えない

仕事でミスがあっても、自分で何とか解決しようとする人がいる。その人、まだ入社2年目だし、1人で解決できるわけないのに、1人で必死になっててイタい。

で、結局最後は手に負えなくて上司に相談。最初から伝えておけば、もっと早く解決できたし、何といっても1人で奮闘してる時間がもったいなさすぎる。

・変なこだわりがある

書類1つ作るにも、こだわりがありすぎる人は要領が悪い。作業も遅い。プリントアウトまでして、僕のところまで持ってくるあと一歩のところで、「いや、ここは太字かな」とかブツブツ言いながらＵターン…。

「とりあえず見せて」って言っても、「すぐ修正するんで！」って聞かず、30分くらいパソコンの前から動かない。もう勘弁してくれ！っていつもイライラしている。

・自分の能力を再確認して無理はしない

要領が悪い人は、完全にキャパオーバーな仕事を引き受けてると思う。自分もそうだったんだけど、部署内で英語が話せるのが自分だけだったから、海外のお客様を一手に背負ってしまった。

最初はやってみせる！って意気込んでたけど、上司が求めるような成果が出せず、1週間で無理だと気づき、スタッフの増員をお願いした。

仕事ができないって言うのは、けっこう勇気がいるけど、そのおかげで要領良く仕事をこなせるようになって、部署全体の成績も一気に上がったよ。

・仕事ごとの目的や目標を整理する

仕事は決して自分のための仕事じゃないし、自分を良く見せるためのツールでもない。だから、仕事（プロジェクト）ごとに、目的や目標を明確にし、整理すると、要領良く仕事できるようになると思う。

仕事によっては、多少雑になっても、スピードを求められるものもあるし、逆のものもある。それをしっかり把握することで、自分の仕事のやり方をコントロールできるようになると、要領が良くなると思うよ。

・やることを付箋でペタペタ

要領が悪いことで有名だった私が変われたのは、付箋のおかげです。方法は簡単で、やるべきことを付箋に書いて、デスクに貼るだけです。

ただ、新しい仕事が入ると、締め切りなどを加味しながら、優先順位が高い順に並び変えるようにしていました。とにかく、上から仕事を片付ける。

そのことに徹底したら、要領が良くなってきたねって言ってもらえるようになりました。

・最初から完璧を求めない

仕事が完璧にできてるかどうかっていうのは、正直見る人によって変わる。だから、最初から「自分の中での」完璧を求めるのは、時間の無駄だし、効率も悪い。

まずは、こだわりすぎずに必要最低限のものを仕上げて、同僚や上司に相談して最終仕上げをした方がいい。その方が、ずっと効率がいいし、仕事も早く完璧になる。