仕事の期限を守れない…期限を守らない人(部下)の考えと対処法とは?

仕事の期限を守れない…期限を守らない人(部下)の考えと対処法とは?

仕事の期限を守れない部下に悩まされていませんか。いつも仕事の期限を守っている人からすると、なぜ期限を守れないのか…不思議ですよね。

そこで仕事の期限を守らない人の考えや、仕事の期限を守れない部下への対処法をまとめました。

期限を守らない部下の意見

期限を守らない部下

仕事の期限は守らない部下が1人いるだけで、仕事の効率が大幅に悪くなることもありますよね。そのような迷惑を周りにかけているのになぜ期限を守れないのか。

まずは期限を守れない部下たちの声から見ていきましょう。

・こだわりすぎて失敗する

私はデザインの仕事をしてるけど、クライアントに提出するギリギリまでまだよくできるんじゃないかと思って修正してしまう癖がある。こだわりすぎるとキリがなくて、今までに何度か期限を守れなかったこともある。上司からもかなりキツく叱られてるけど、デザインには正解がないから期限までに満足いくよう仕上げるのはなかなか難しい。

・簡単そうな仕事からやってしまう

仕事のスケジュールを立てる時、締め切りは関係なしでとりあえずすぐに終わりそうな仕事から取り組んでしまう。難しい仕事は後でゆっくり取り組もうと思うんだけど、結局時間が足りなくなって期限切れになる。

・忙しいんだから仕方がない

上司はたぶんわかってないけど仕事量が多すぎて忙しすぎます。どんなにまじめに頑張っても残業しても終わりません。仕事を減らしてくれれば、ほとんどの仕事の期限を守れると思います。

・徹夜して効率ダウン

私はやらなければならないことがたまるのが嫌で、けっこう残業したり徹夜することがある。

もちろん残業したり徹夜した分仕事は進むんだけど、昼頃にはスタミナ切れを起こして仕事の効率が急激にダウンする。そのせいで思うように仕事が進まず期限を守れなかったことが何度かある。体力不足なのかな?

・追い込めばできると信じている

仕事の締め切り間近の時間帯ってものすごく集中して仕事ができませんか。僕はそのタイプなので、敢えてギリギリまで仕事をしません。

「ヤバい!時間がない!」という状況まで追い込んだ方がかなり効率よく仕事ができます。ただたまに難しい仕事は期限を守れなくなることもありますが…。

・仕事が難しい

僕はまだ仕事に慣れておらず、どうしても資料作成等は時間がかかってしまって期限を過ぎてしまうことがあります。ミスがあると怒られるし、丁寧に仕事すると期限を守れないし。もっと効率よく仕事ができるようになりたいです。

期限を守らない部下に対しての対処法

期限を守らない部下の対処法
仕事の期限を守らない部下に対して、どうしても叱りたくなることがありますよね。しかし叱ったところでお互いにストレスがたまるだけで、状況が改善されることはあまりないようです。

期限を守らない部下へはどのような対処をするのが正しいのでしょうか。「期限を守らない部下」を「期限を守れる部下」へと成長させることができた人たちの声を集めました。

・余裕をもって期限を設定

最近の若い社員はあまり怒鳴り散らすとすぐやめてしまうから、怒鳴らずに対処するのがいい。私がやっているのは期限の設定の仕方を部下によって変えること。

期限が守れない部下には1~2日余裕をもって期限を設定してる。本人は期限を過ぎて焦っているけど実際は間に合うから、広い心で見守ることができる。

・ほめて伸ばす

どうしても期限を守れない部下はほめて伸びるタイプだったから、どんな小さな仕事でも期限が守れれば思いきりほめてあげてた。

なかなかすぐには変われなかったけど、入社して2年目には期限を守れないということがほぼなくなった。いかに部下のモチベーションを保ちつつ指導するかがポイントだと思う。

・進捗状況の報告をさせる

うちの部署ではクライアントが関わっている仕事に関しては毎日昼休憩前と終業前に進捗状況の報告をさせるようにしています。

もしそこで期限に間に合いそうにないと感じたら、手が空いている社員をヘルプでつかせて、みんなで協力して期限内に仕事を仕上げられるような体制にしていたら、部下同士で自然と助け合う空気ができました。

・凝り性の部下にはこまめに声をかける

凝り性の部下がいて物自体は完成しているのになかなか提出してくれない。自分の中で完璧に仕上げようと最後まで試行錯誤していることも多いから、その部下にはこまめに声をかけて何を考えているのか聞き出すようにした。

しっかり目をかけていると期限前にクライアントが満足いくであろう形に仕上がっていることが多いから、その際はそこでストップをかけて提出させてる。無駄な試行錯誤がなくなった分自信がついたようで、全体的に仕事のクオリティが上がってきた。

期限を守る癖を身につけさせる

期限を守らない部下

期限を守らない部下1人1人に対処していると、疲れてしまうこともありますよね。しかし期限を守れるよう根気強く声掛けをしていると、期限を守ることが癖づく部下も多いものです。

部下が多く目が届かない場合は他の社員の力を借りるのもいいでしょう。期限を守れない部下も期限は守るためにあるということは十分承知しているはずです。

期限内に仕事が終われるよう叱るだけではなく、心に余裕をもって応援してあげられるといいですね。